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Candidat

Technicien des Systèmes de Management (H/F)

Offre

pourvu intérim

Catégorie

Industrie des procédés chimiques Chimie

Localisation

france - Saint Menet

Description

– Gestion documentaire :

  • A en charge, sous l’autorité du Garant des Systèmes de Management, toute la gestion documentaire des Procédures et des formulaires communs Site et des documents de niveau III (consignes et mode opératoire) du Service Environnement / Systèmes de Management.
  • Tient à jour les enregistrements informatiques relatifs à la structure documentaire.
  • Participe à la création ou à la révision des procédures générales et des consignes qui définissent ou orientent les règles préétablies de la structure documentaire.
  • Est garant de la veille des normes de l’usine.
  • Est garant de l’archivage de la documentation du service et du classement des courriers aux administrations.

– Saisie et suivi des actions correctives de toute source de dysfonctionnement HSEQI et Energie :

  • Veille au respect des délais et participe à la définition des plannings : audits internes, activités AIMS
  • Réalise des audits internes systèmes de management suivant un planning annuel et élabore les rapports d’audit.
  • Par délégation du Garant des Systèmes de Management, il saisit et suit, sur la base de données, le suivi des actions liées aux systèmes de management. Il relève les anomalies et retards et en rend compte auprès du Garant des Systèmes de Management pour action auprès des personnes concernées.
  • Administre la base de donnée Impact.
  • Gère les rapports Impacts, les améliore si besoin afin de répondre aux besoins de reporting des services.
  • Prépare, participe et rédige le comité CRI.
  • Est force de proposition dans l’amélioration de suivi des systèmes de management.

Autres missions :

– Information et sensibilisation:

  • Réalise la sensibilisation aux Systèmes de Management des personnes mutées ou embauchées.
  • Elabore les modules de sensibilisation aux Systèmes de Management.
  • Diffuse toutes les informations nécessaires pour maintenir les connaissances indispensables à l’amélioration des systèmes de management (flash, articles de presse, documents des Divisions et Direction,..) et les documents externes aux services concernés.
  • Gère les tableaux de bord du pôle, du service et des activités AIMS.

– Assistance aux différents services :

  • Assiste les services dans la compréhension des actions à réaliser et dans l’élaboration de certains documents.
  • Mène des enquêtes et études d’amélioration des systèmes de management à la demande du Garant des Systèmes de Management.

Profil :

– Vous êtes titulaire d’un DUT Chimie

– Vous connaissez les systèmes de management

Candidater

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